Årsmöte

Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Det betyder att alla beslut som fattas på årsmötet ska verkställas av styrelsen under det kommande verksamhetsåret. Stadgarna anger när årsmötet ska hållas och hur långt i förväg kallelse ska skickas ut.

  • Enligt normalstadgan ska årsmötet hållas senast den 31 mars och kallelsen ska skickas ut minst en månad i förväg.
  • Motioner ska vara styrelsen tillhanda före december månads utgång.
  • Förslag till dagordning, verksamhets- och revisionsberättelse samt förslag till styrelse och yttrande över motioner till årsmötet lämnas i samband med årsmötet eller skickas till dem som så önskar.
  • Om inga begränsningar anges i stadgan är alla medlemmar röstberättigade vid årsmötet.
  • Som ledamot i styrelsen har man inte rösträtt i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen, vid val av ny styrelse, valberedning eller revisor.
  • Årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse, verksamhetsplan och ekonomisk redovisning skickas till förbundskansliet. Årsmötesprotokoll och verksamhetsberättelse ska vara under skrivet av styrelsen.

Årsmöteshandlingar

  • Dagordning
  • Verksamhetsplan
  • Budget
  • Förslag till styrelse
  • Förslag till valberedning

Dagordning för ordinarie årsmöte

  1. Fastställande av röstlängd (se ordlista vanliga sammanträdesord)
  2. Fråga om årsmötets behöriga sammankallande
  3. Godkännande av dagordningen
  4. Val av ordförande och sekreterare för mötet
  5. Val av protokolljusterare och rösträknare
  6. Styrelsens verksamhets- och ekonomiska berättelse
  7. Revisorernas berättelse
  8. Fråga om fastställande av balansräkning
  9. Styrelsens ansvarsfrihet
  10. Behandling av motioner och förslag från styrelsen
  11. Fastställande av verksamhetsplan och budget
  12. Val av styrelse; ordförande och övriga styrelseledamöter
  13. Val av suppleanter till styrelsen
  14. Val av en revisor och en revisorssuppleant
  15. Val av minst två ledamöter till valberedning
  16. Övriga val

Konstituerande möte

Direkt efter årsmötet håller den nyvalda styrelsen ett konstituerande möte där man väljer vice ordförande, kassör, sekreterare och firmatecknare. Man kan också vid detta tillfälle fördela arbetsuppgifter till övriga ledamöter.